Mailise tänusõnad kolleegidele ja tagasivaade
TLT-st juuli lõpus lahkuv õigus- ja hangete valdkonna juht, peajurist Mailis Kullerkupp meenutab soojalt TLT-s töötatud aega ning siinseid kolleege, kellega tal on olnud au koos töötada. Mailise arvates ongi kõige suurem TLT väärtus inimesed. Hoolimata igapäevase töö stressirohkusest oleme TLT-s olnud ühise eesmärgi eest väljas õlg õla kõrval ja see tunne on olnud tuntav koguaeg.
Mailis tuli TLT-sse 2022. aasta oktoobris, mil siin ei olnud veel ühtset õiguse ja hangete valdkonnas nõu andvat üksust ja seda tuligi looma asuda. Toona oli olemas arvuliselt sama suur hangete meeskond, kuid kõik olid eraldatud ega olnud ühtsust. Marjut ja Liisit teate kõik ja meie rõõmuks on nad ettevõttes ka tänasel päeval, Laura (Kaal) ja Liisa on praegu pikemal puhkusel. Laura (Sulin) ja Elen on meeskonnaga liitudes seda omalt poolt rikastanud. Õiguse poolelt oli toona ettevõttes 1 tol hetkel värskelt tööle tulnud jurist Indrek tänase 3 asemel ehk et 2023. lisandus meeskonda lisaks Mailisele endale ja Indrekule ka Ravo. Mailis jätab kerge südamega TLT edasise õiguse nõuetele vastavuse tagamise nende kätte. Paljud võibolla ei teagi, aga ka dokumendihaldus on kuulunud Mailise valdkonda ning selle 2 edasiviijat on olnud Liivi, kes on TLT Delta-guru ja Jekaterina, keda kõik teavad ka juhatuse parema käena.
TLT-s on viimastel aastatel väga palju ära tehtud, et nö majapidamist korrastada. Nii oli ka Mailise ambitsioon TLT-sse tulles seda teha ja ta arvab, et on sellega ka hakkama saanud. On loodud võimekas ja ühtehoidev meeskond, kus igaüks eraldivõetuna on ekspert omas valdkonnas ja kõik igapäevateemad on leidnud omaniku. Kui varem tegelesid õiguse- ja hangete, sh mitmete hankelepingute täitmise küsimustega aktiivselt sisuüksused, siis Mailis võttis need kokku õigus- ja hangete osakonda hallata ja ajada ning sellega sai ka ettevõte parema ülevaate, mis nende asjadega toimub, kaugel on menetlused, millised on probleemid ja sugugi mitte vähetähtis aspekt – millised on kulud. Varem kasutati väga aktiivselt advokaadibüroode teenuseid, millise praktika Mailis samuti lõpetas ja selle läbi tekkis ettevõttes korralik õigusabikulude kokkuhoid. Kui ettevõttes on olemas väga head spetsialistid, ei ole vaja teenust väljastpoolt osta. Näiteks ei kasutatud juba 2022. aasta oktoobrist advokaati elektribusside hanke, mille tulemusel lõpuks ka hankeleping sõlmiti, ettevalmistamisel. Selle võttis Mailis kohe enda lauale. Erinevate advokaatide poolt kirjutatud hankelepingud kipuvad olema ka sisus erinevad, seda on nüüd saadud parandada ehk et näiteks veeremi hankelepingud on muutunud struktuurilt sarnasemaks, mis tähendab, et nende täitmist on edaspidi lihtsam jälgida. Samuti saab seda ühtsemat vaadet ajapikku lepingu täitmise ajast tekkiva kogemuse varal parendada, see know-how liigub edasi järgnevatesse lepingutesse, millest jällegi ettevõte võidab.
Hinnates varem alustatud kohtuasjade perspektiivikust ja võimaliku kompromissi sõlmimise lubatavust lõpetati mitmed perspektiivitud kohtuasjad kohtuliku kompromissi sõlmimisega, mis samuti nii vähendas ettevõtte riske kui ka hoidis kulusid kokku. Mailis kaasajastas mitmeid protsesse ka TLT nõukogu igapäevatöö korralduses. Ühe suurema tööna tõstis Mailis esile isikuandmete töötlemisega seonduvat, millega ei oldud pärast 2020. aastat aktiivselt tegeletud, samuti uue hankekorra kehtestamist, millega muudeti varasemaid protsesse nii, et sisuüksuste tööks jäi tehniliste kirjelduste ja pakkumuse vormide kirjutamine. Muu töö, sh lepingute kirjutamine tehti juba uues õigus- ja hangete osakonnas. Hankemenetluses ei nõuta ka enam iga üksiku otsuse puhul juhatuse otsust. See on teinud hangete menetlemise kergemaks ja kiiremaks. Mailise abiga lahenesid mitmed varasemalt ettevõttes pikalt üleval hoitud vaidlusküsimused, millest mõnesid enam tänasel päeval laual ei olegi, kuid üks on kohtus, kus kohus lõpuks ütleb, kellel on õigus.
Suured tänud kõigile!
Mailis on väga tänulik oma meeskonnaliikmetele talle osaks saanud usalduse eest, sest oma eesmärke sai ta täita vaid tänu sellele, et nad teda toetasid, vajadusel õigele rajale suunasid, andsid julgelt konstruktiivset kriitikat ja kõiges hingega kaasa lõid. Mailise meelest peab töö andma tiivad ja iga päev peab olema fun. Ta loodab, et ta suutis selle tunde tekitada ka oma meeskonnas.
Mailise pöördumine kõigile „Soovin, et teie päevad oleksid fun ja tsiteerides kedagi, kelle nimi ei tule hetkel meelde, siis „Kes arvab, et suurim õnn on päikesepaiste, see pole kunagi tantsinud vihmas.“ Leidke oma õnn, ja uskuge, see on oluliselt suurem, kui tantsite vihmas.
Näeme teiega millalgi varsti kusagil mujal!
ЧИТАТЬ НА РУССКОМ →
Майлис благодарит коллег и подводит итоги работы
Уходящая в конце июля из TLT руководитель юридического и тендерного отдела, главный юрист Майлис Куллеркупп тепло вспоминает время, проведенное в TLT, и коллег, с которыми ей выпала честь работать. По мнению Майлис, самая главная ценность TLT – это люди. Несмотря на стресс, связанный с повседневной работой, мы в TLT всегда стояли плечом к плечу ради общей цели, и это чувство было всегда ощутимым.
Майлис пришла в TLT в октябре 2022 года, когда здесь еще не было единого подразделения, консультирующего в области права и закупок, и ей предстояло его создать. Тогда существовала такая же по численности команда по тендерам, но все были разобщены и не было единства. Вы все знаете Марью и Лийз, к нашей радости они по-прежнему работают на предприятии, Лаура (Каал) и Лийза сейчас находятся в продолжительном отпуске. Лаура (Сулин) и Элен, присоединившись к команде, обогатили ее со своей стороны. В юридическом плане на предприятии в тот момент был один юрист Индрек, недавно приступивший к работе, вместо сегодняшних трех; то есть в 2023 году к команде, помимо самой Майлис и Индрека, присоединился также Раво. Майлис с легким сердцем передает в их руки дальнейшее обеспечение соответствия TLT правовым требованиям. Многие, возможно, не знают, но управление документацией также входило в сферу деятельности Майлис, а продвижением документации занимались Лийви, которая является Delta-гуру в TLT, и Екатерина, которую все знают как правую руку правления.
В последние годы в TLT было сделано очень много, чтобы, так сказать, привести в порядок хозяйство. Именно такими были амбиции Майлис, когда она пришла в TLT, и она считает, что ей это удалось. Создана мощная и сплоченная команда, в которой каждый отдельный человек является экспертом в своей области, и все повседневные темы имеют своих ответственных лиц. Если раньше вопросами, связанными с правом и тендерами, включая выполнение множества договоров о закупках, активно занимались внутренние подразделения, то Майлис объединила их в юридический и тендерный отдел для управления и координации; и это также дало предприятию лучший обзор того, как обстоят дела, на каком этапе находятся процедуры, какие существуют проблемы и, что не менее важно, каковы затраты. Ранее активно использовались услуги адвокатских бюро, но Майлис прекратила эту практику, что позволило предприятию значительно сократить расходы на юридическую помощь. Если на предприятии есть очень хорошие специалисты, то нет необходимости закупать услуги извне. Например, уже в октябре 2022 года для подготовки закупки электробусов, в результате чего в итоге был заключен договор, услуги адвоката не использовались. Этим Майлис с самого начала занималась лично. Договоры о закупках, составленные разными адвокатами, часто имеют также различия в содержании, и это теперь удалось исправить; например, договоры о закупках подвижного состава стали структурно более однородными, что означает, что в будущем проще будет отслеживать их исполнение. Такой более унифицированный подход можно будет улучшать также с течением времени на основе опыта выполнения договора, и это ноу-хау передается в последующие договоры, что опять же является выигрышным для предприятия.
Оценив перспективность ранее начатых судебных дел и допустимость заключения возможного компромисса, несколько бесперспективных судебных дел были завершены заключением судебного компромисса, что также позволило снизить риски предприятия, а также сэкономить на расходах. Майлис модернизировала ряд процессов и в организации повседневной работы совета TLT. Одной из больших работ Майлис стала приоритизация всего, связанного с обработкой персональных данных, которой не занимались активно с 2020 года, а также введение нового порядка закупок, который изменил прежние процессы таким образом, что работой внутренних подразделений осталось только составление технических описаний и форм предложений. Остальная работа, включая написание договоров, выполнялась уже в новом юридическом и тендерном отделе. В процедуре закупок больше не требуется решения правления для каждого отдельного решения. Это позволило упростить и ускорить процесс закупок. С помощью Майлис разрешилось несколько спорных вопросов, ранее долго находившихся на рассмотрении на предприятии, некоторые из которых на сегодняшний день уже закрыты, но один остался в суде, где суд будет в конечном итоге решать, кто прав.
Всем большое спасибо!
Майлис очень благодарна своим коллегам за оказанное доверие, поскольку она смогла достичь своих целей только благодаря их поддержке, направлению при необходимости на верный путь, смелой конструктивной критике и полной отдаче в совместной работе. По мнению Майлис, работа должна окрылять и каждый день должен приносить удовольствие. Она надеется, что ей удалось создать такое чувство и в своей команде.
Обращение Майлис ко всем: «Желаю, чтобы ваши дни были полны удовольствия, и, цитируя кого-то, чье имя в данный момент не помню: «Тот, кто считает, что величайшее счастье – это солнечный свет, никогда не танцевал под дождем», желаю вам найти свое счастье, и поверьте, оно значительно больше, когда вы танцуете под дождем».
Увидимся с вами вскоре где-нибудь еще!
