Lepime kokku 2025. aasta eesmärgid ning laiendame tulemusjuhtimist kõigile kontoritöötajatele
Ettevõtete suunanäitajaks on strateegia. Tulenevalt strateegiast koostatakse igaks aastaks ettevõtte tulemuskaart, mis aitab meil strateegiliste eesmärkideni jõuda.
Nii oleme ka sellel aastal kokku leppimas suuremaid eesmärke, mida soovime 2025 aastal ära teha ja kuhu jõuda.
TLT 2025. aasta peamised prioriteedid on järgmised:
- suuremate kinnisvaraobjektide projekteerimine;
- nelja lõppjaama uuendamine;
- kaasaegsete IT lahenduste kasutusele võtmine;
- uue veeremi hankimine.
Järgmise aasta uuendusena võtame kasutusele tulemuskaardid kõigile kontoritöötajatele. Kui seni olid need kasutusel eelkõige juhtidel – divisjoni-, valdkonna- ja osakonnajuhtidel –, siis 2025. aastal saab iga kontoritöötaja individuaalse tulemuskaardi.
Mis on tulemuskaart ja miks on see oluline?
Tulemuskaart on töövahend, mis aitab töötajal:
- selgelt mõista oma peamisi eesmärke algaval tööaastal;
- näha, millised on nende eesmärkide saavutamise tähtajad;
- teada, kuidas tema töö tulemusi hinnatakse.
Tulemuskaardi koostamisel arutatakse töötaja ja tema vahetu juhi vahel läbi, kuidas töötaja saab panustada ettevõtte eesmärkide saavutamisse ja kuidas tema tegevused haakuvad strateegiaga. See annab selguse, mille poole püüdleme ja kuidas igaühe töö mõjutab suuremat pilti.
Tulemuskaardid aitavad neid ja teisi eesmärke paremini juhtida, tagades, et iga töötaja teab, kuidas tema töö toetab ettevõtte edu.
Mis muutub minu jaoks?
Neil, kelle töö toimus juba 2024. aastal tulemuskaardi alusel, vaadatakse algava aastaI kvartalis senine tulemuskaart üle, tagasisidestatakse tulemused ning seatakse järgmiseks aastaks uued eesmärgid.
Juhtidele tehakse aasta alguses koolitus, et aidata vahetute meeskonnaliikmete tulemuskaartide koostamisel, anda teadmisi, kuidas tulemusi jälgida ja tagasisidestada. Koolituse toimumisest anname eraldi teada.
Kontoritöötajatel, kel seni tulemuskaarti ei olnud, koostatakse vahetu juhiga koostöös tulemuskaart ja seatakse algava tööaasta eesmärgid. Oluline on, et iga töötaja saaks aru, milles seisneb tema panus ettevõtte eesmärkide täitmisel strateegiast lähtuvalt. Samamoodi see, kuidas toimub jooksvalt tulemuste monitoorimine ja tagasisidestamine. Konkreetsete tähtaegadega tulemuskaart aitab ühtlasi vähendada töö kuhjumist teatud perioodidele, sest läbi on mõeldud, mida ja millal aasta lõikes teha plaanime.
Tulemuskaardi järgi töötamine teeb senise aastapreemia (tulemustasu) maksmise täpsemaks, edaspidi hakkab kontoritöötaja saama tulemustasu tulemuskaardi tulemuste alusel. Kontoritöötajate puhul tähendab see ühtlasi seda, et tulemuskaardi kokkuvõtted tehakse ja tulemustasu maksmine nihkub järgmise aasta I kvartalile.
Eraldi mainime ära, et eesliinitöötajate jaoks ei muutu midagi.
Valminud tulemuskaardid kogutakse personalidivisjoni direktori kätte. Kindlasti julgustame vajadusel lisainfot küsima. Juhtkond ja personalidivisjoni juht on alati valmis aitama.
Maigi Raukas
Personalidivisjoni direktor
ЧИТАТЬ НА РУССКОМ →
Мы формулируем цели на 2025 год и расширяем процесс управления результативностью для всех офисных работников
Направление деятельности предприятий определяется стратегией. На базе стратегии ежегодно составляется карта результативности предприятия, которая способствует достижению наших стратегических целей. Так и в этот раз мы ставим более масштабные цели, которых хотим достичь в 2025 году.
Основными приоритетами TLT на 2025 год являются:
- проектирование более крупных объектов недвижимости;
- обновление четырех конечных станций;
- принятие к использованию современных ИТ-решений;
- закупка нового подвижного состава.
В следующем году мы впервые примем к использованию карты результативности для всех офисных работников. Если до сих пор они применялись в первую очередь в отношении руководителей дивизионов, направлений и отделов, то в 2025 году для каждого офисного работника будет открыта индивидуальная карта результативности.
Что такое карта результативности и в чем ее важность?
Карта результативности является средством труда, которое помогает работнику:
- ясно понимать его основные цели в наступающем трудовом году;
- видеть сроки достижения этих целей;
- знать, как оцениваются результаты его работы.
При составлении карты результативности непосредственный руководитель и работник обсуждают, как работник может внести свой вклад в достижение целей предприятия и как его действия соотносятся со стратегией. Такое обсуждение проясняет, к чему мы стремимся и как работа каждого из нас влияет на общую картину.
Карты результативности помогают лучше управлять достижением этих и других целей, обеспечивая положение, когда каждый работник знает, как его работа способствует общему успеху предприятия.
Что изменится для меня?
В отношении тех, кто уже в 2024 году работал на базе карты результативности, прежняя карта будет пересмотрена в I квартале наступающего года, будет дана обратная связь по результатам и поставлены цели на следующий год.
Для руководителей в начале года будет проведено обучение, чтобы помочь в составлении карт результативности для членов команды, дать знания о том, как вести мониторинг результатов и давать обратную связь. О проведении обучения мы сообщим отдельно.
Для офисных работников, у которых до сих пор карты результативности не было, они будут составлены совместно с непосредственным руководителем, а также будут поставлены цели на начинающийся трудовой год. Важно, чтобы каждый работник понимал, в чем заключается его вклад в достижение целей предприятия, исходя из стратегии. Не менее важно и то, как будет проходить текущий мониторинг результатов и обеспечение обратной связи. Карта результативности с конкретными сроками поможет уменьшить скопление рабочих заданий в определенные периоды времени, потому что будет продумано, что и когда мы планируем сделать в течение года.
Работа на основании результативности уточнит выплату прежней годовой премии (вознаграждения по результатам труда), в дальнейшем офисные работники будут получать премию на основании результатов, зафиксированных в карте результативности. Если говорить об офисных работниках, это одновременно означает, что итоги на основании карты результативности будут подводиться в I квартале следующего года, и выплата годовой премии также сдвинется на этот период. Отдельно скажем, что для работников передней линии ничего не изменится.
Готовые карты результативности будут находиться у руководителя по персоналу. Призываем всех в случае необходимости обязательно обращаться за получением дополнительной информации. Руководство и руководитель по персоналу всегда готовы вам помочь.
Майги Раукас,
руководитель по персоналу
